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一张100元办公发票查出某中学乱收费始末
2017-11-08 10:44 乐陵市审计局 谭绍军 

日前,我们对某中学绩效工资发放情况进项了专项审计调查,在审计调查过程中,审计人员从一张100元的定额办公发票中查出某中学私自烧毁票据的乱收费行为。  

实地盘点

审计组进驻该学校,首先召开审计情况介绍会,要求被审计单位领导及会计报账员介绍学校财务收支情况,如实汇报“校财局管”以来存在不足之处。该单位领导及财会人员汇报了单位从实行报账制以来,各项资金都全部通过市教育局核算管理,实行备用金制度,备用金3000元,经费从市教育局领取,定期报账。所有收支在市教育局财务账上都有反映。会后,审计组按照日常审计程序,对该学校备用金进行了盘点,未报账的支出单据加上结余的现金正好等于备用金3000元,未发现异常。  

发现疑点

盘点完备用金,审计人员从未报账的支出单据中问报账员,“这一张100元的定额办公发票干什么用的”,“买的办公用品”,“买的什么办公用品”,“收据”,“买了多少”, “30本”,“收据在哪里”, “不知道”。“怎么不知道,开玩笑,找去。”审计人员笑着说。过了一段时间,报账员提着一个放收据的塑料袋,审计人员进行了清点,一共27本。 “怎么少了3本,哪去了?”,“不知道上哪去了?”,“走,我们一块去找找”。审计人员同报账员一起,对报账员的办公室、教导处、班主任教室等科室进行了寻找,结果没有发现。“神了,难道刚买来不久的收据自己会飞”,审计人员自言自语。  

审计人员回到原来的工作地方,开始审查提供的收据,审查发现,收据号码不连续,审计人员问道:“这是怎么回事”。“不知道”,报账员答道。 “拿出来再看看那张100元的定额发票”,这次,审计人员从发票背面发现注明:购买收据70本,54元,A4纸16元,复写纸、订书针30元。“不是买了30本收据吗?那些上哪里去了?”。“真的不知道上哪去了”。“A4纸,复写纸、订书针总该有吧”。“A4纸有,在我住的那里有一台打印机,有A4纸”,中学校长说。“在后面一个小学校长的办公室里还有一台打印机,有A4纸”,报账员说。  

坚持到底

为了明白究竟,带着串串问号,审计人员决定,兵分两路,一路跟着中学校长去其住处查看是否有A4纸,一路和报账员去后面小学校长办公室查看。报账员走到后面的一排房子,却很不情愿地拐弯回来了,直觉告诉审计人员这里可能有什么端倪,“怎么又回来了,不看看”,审计人员及时问道,报账员只好又回来,走到一个有防盗门的房间门前,发现门已锁,“我打电话让小学校长来”,“远吗”,“不远,也就是20分钟左右”,报账员打完电话后,审计人员和报账员就在门外等着,约10分钟过后,中学校长拿着一些A4纸来到小学校长门前对审计人员说:“你看,A4纸有吧。”“有就行,拿回去吧。”接下来,审计人员和报账员等着小学校长来开门,左等右等,过了很长一段时间,还没有来。“来这屋来坐坐吧,这是我的一个同学家”,报账员说。工作一上午的审计人员也确实觉得有点累了,口干舌燥,就和报账员来到了他同学家,同学一家刚吃过饭(审计人员这时才知道已过了中午吃饭的时间),得知审计人员的情况后,报账员的同学说:“照顾照顾,这么认真干吗”,通过闲谈获知,报账员的同学,现在不上班,立足当地优势,秋季作蟋蟀生意,一年收入2-3万元,停在外边门前大树下的面包车,就是自己买的。“正好呀,现在也不早了,2点多了,麻烦您和报账员开着车,辛苦一趟,去把小学校长叫来,刚才已经通电话了”。  

意外收获

报账员和其同学走后,审计人员在门外的树下休息,无意之中在小学校长办公屋前的小树旁发现了一张碎纸片,捡起来一看,是今年对学生收费收据的一部分,审计人员低头继续寻找,看周围是否还有,随之又发现了几张残留不整收据,审计人员信步就来到原来没有注意到小学校长门前的垃圾池,眼前豁然一亮,在垃圾池旁边发现了一部分未燃尽的收费收据,垃圾池壁局部已被烧黄。原来说找不着的收据已经付之一炬,化为灰烬,可是办得不彻底,没想到被审计人员发现了。  

真相大白

审计人员拿着未燃尽有些内容依然清晰可见的残余收据,再次找到该单位负责人,此时的报账员也回来了,向他们讲解了掌握的情况和有关取得证据,呈现在单位负责人和报账员面前,他们态度大为转变,审计人员向他们宣传《审计法》、《会计法》及其他有关法律法规的有关规定,并晓以利害。在事实面前,最后该单位负责人道出了实情。原来利用自购收据,收取了初中毕业班的资料费及其他违规收费项目,金额约7万多元,听说来审计,为了应付检查,就把违规收费的收据慌忙给烧毁了,当时我们没有充分认识到性质的严重性,没有很好的配合审计工作,我们错了。最后,该局按照有关规定对当事人进行了教育,并做出了处理处罚。并责成市教育局认真开展系统内自查自纠,对此问题引起高度重视,以后严防类似的问题和乱收费现象发生。  

文章来源: 德州市乐陵市  

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